Informazioni su DreamCatcher:
DreamCatcher è una holding multisettoriale che possiede e gestisce diverse attività nei settori della moda, dei media, della medicina, dell’estetica e degli investimenti. DreamCatcher è gestita dall’amministratore delegato Gamal Marwan, che sta cercando di creare un team per espandere le sue iniziative e avviare nuove attività in Arabia Saudita.
Descrizione del lavoro:
Stiamo cercando un assistente esecutivo dell’amministratore delegato altamente organizzato e orientato ai dettagli. Questo ruolo richiede una persona proattiva e professionale in grado di gestire un’ampia gamma di compiti di supporto all’esecutivo e di gestire le attività quotidiane dell’amministratore delegato. Il candidato ideale avrà eccellenti doti comunicative, la capacità di gestire più priorità e la discrezione necessaria per gestire informazioni sensibili. Il candidato dovrà viaggiare al fianco dell’amministratore delegato quando necessario e lavorare in base agli orari dell’amministratore delegato
.
Responsabilità principali:
Supporto esecutivo:
- Fornire un supporto amministrativo completo al CEO, compresa la gestione dei calendari, la programmazione delle riunioni e la gestione della corrispondenza.
- Coordinare e preparare il materiale per riunioni, presentazioni e relazioni.
- Gestire l’organizzazione dei viaggi del CEO, compresa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti.
- Fungere da punto di contatto primario tra il CEO e gli stakeholder interni/esterni, assicurando una comunicazione fluida e risposte tempestive.
- Gestire le informazioni riservate con la massima discrezione.
Coordinamento delle riunioni:
- Organizzare e gestire tutta la logistica delle riunioni dei dirigenti, compresa la preparazione di ordini del giorno, materiali e verbali.
- Garantire il follow-up dei punti d’azione delle riunioni e monitorare i progressi.
Gestione della comunicazione:
- Redigere, revisionare e gestire la corrispondenza, le e-mail e altre comunicazioni per conto del CEO.
- Mantenere un registro organizzato di tutte le comunicazioni e i documenti.
Viaggi e logistica:
- Organizza e coordina itinerari di viaggio complessi per l’amministratore delegato, compresi visti e altra documentazione necessaria.
- Assicurarsi che tutti i piani di viaggio siano eseguiti in modo impeccabile e gestire qualsiasi modifica o problema che possa sorgere.
Gestione dei documenti:
- Mantenere e organizzare i file dell’amministratore delegato, assicurando un facile reperimento dei documenti importanti.
- Prepara e modifica documenti, presentazioni e relazioni secondo le necessità.
Assistenza al progetto:
- Assistere l’amministratore delegato nella gestione di progetti speciali, monitorando i progressi e garantendo il rispetto delle scadenze.
- Supportare il CEO nella ricerca e nella preparazione di iniziative strategiche e di sviluppo del business.
Supporto alla ricerca:
- Condurre ricerche sulle tendenze del settore, sulle offerte dei concorrenti e sui prezzi per fornire all’amministratore delegato informazioni rilevanti per il processo decisionale.
- Esamina i requisiti normativi, comprese le licenze e i permessi necessari, per potenziali nuove linee di business o espansioni.
- Riassumere i risultati in rapporti chiari e concisi, evidenziando i dettagli chiave da sottoporre all’attenzione del CEO.
- Rimani informato sugli sviluppi del mercato e sulle potenziali opportunità che possono essere rilevanti per la crescita dell’azienda.
- Assistere il CEO nella raccolta di informazioni per la valutazione di nuove idee e iniziative commerciali.
Qualifiche:
- Laurea in economia aziendale, comunicazione o un settore correlato.
- Fluidità in inglese e arabo.
- Esperienza comprovata come assistente esecutivo o in un ruolo simile a supporto di dirigenti di alto livello.
- Forti capacità organizzative con l’abilità di gestire efficacemente molteplici compiti e priorità.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Competenza nell’utilizzo di software e strumenti per l’ufficio come Microsoft Office, sistemi CRM e piattaforme di gestione dei progetti.
- Alto livello di professionalità, discrezione e riservatezza.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziativa.
- Flessibilità a viaggiare secondo le necessità e ad adattarsi agli orari dell’amministratore delegato.
Processo di candidatura:
I candidati interessati devono inviare il proprio curriculum e una lettera di presentazione che illustri le esperienze maturate e spieghi perché sono il candidato ideale per questa posizione. Le candidature devono essere inviate a gamal@dreamcatcher.ws e ashraf@dreamcatcher.ws