Responsable des ressources humaines, des opérations et des relations gouvernementales

Poste :

Responsable des ressources humaines, des opérations et des relations gouvernementales

Il est placé sous l’autorité du directeur général :

Directeur général / PDG

Rôle Objectif

Gérer l’ensemble de l’administration des RH, des relations gouvernementales, des opérations et des questions de conformité afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise en Arabie Saoudite. Le poste combine des tâches GRO/PRO (portails gouvernementaux, visas, licences, certificats), un soutien RH (recrutement, paie, dossiers des employés), des opérations (fournisseurs, logistique, coordination financière) et un soutien commercial (correspondance officielle, Etimad, accueil des clients).

Principales responsabilités

A. Relations gouvernementales et conformité (GRO/PRO)

• Renouveler et modifier les licences et les enregistrements des entreprises (MISA, MoC CR, Chambre de commerce, SPL National Address).
• Gérer les portails Qiwa, Muqeem, GOSI et Mudad pour les enregistrements, les renouvellements, les modifications et les rapports.
• Traiter les visas, les iqamas, les transferts de parrainage, les visas de sortie/rentrée, les visas familiaux et les sorties définitives.
• Émettre des certificats de saoudisation, de GOSI, de WPS, de SME et de dette.
• Veiller au respect des exigences en matière de saoudisation/nitaqat et du droit du travail.
• Tenir à jour les dossiers de l’entreprise dans tous les portails gouvernementaux.

B. Ressources humaines (RH)

• Coordonner le recrutement (offres d’emploi, sélection des CV, programmation des entretiens).
• Préparer, gérer et mettre à jour les contrats des employés conformément au droit du travail saoudien et aux politiques de l’entreprise.
• Enregistrez et mettez à jour les employés de Qiwa et de GOSI (y compris les titres des postes, les salaires, les avantages).
• Superviser le traitement des salaires, la conformité au SPW et l’émission des certificats de salaire.
• Gérer l’émission et le renouvellement des polices d’assurance maladie avec les prestataires.
• Gérer les dossiers des employés, la gestion des congés et les programmes d’accueil et d’intégration.
• Soutenir la saoudisation en recrutant et en plaçant des ressortissants saoudiens dans les fonctions requises.

C. Opérations et administration

• Gérer les contrats des fournisseurs et des vendeurs, les renouvellements et les paiements.
• Superviser les installations de bureau, les technologies de l’information, les services publics et la maintenance.
• Gérer la logistique de l’entreprise, l’expédition et les courriers.
• Soutenez le service financier avec la gestion de la petite caisse, les rapports de dépenses et le suivi des factures.
• Aider à l’acquisition de fournitures et de biens de bureau.
• Coordonner l’organisation et la programmation des voyages du directeur général et des membres de la direction.

D. Soutien aux entreprises et conformité

• Rédiger et traduire (arabe/anglais) la correspondance officielle, les contrats et les rapports.
• Soumettre et gérer les appels d’offres via Etimad et d’autres plateformes gouvernementales.
• Assurer la liaison avec les consultants externes (auditeurs, avocats, conseillers en matière de conformité).
• Préparer des rapports de conformité et des présentations pour la direction.
• Soutenir l’intégration des clients en coordonnant les exigences en matière de documentation gouvernementale et de conformité.

Qualifications

• Licence en RH, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions RH/GRO/Opérations en Arabie Saoudite.
• Forte connaissance du droit du travail saoudien et des principaux portails (Qiwa, Muqeem, GOSI, Mudad).
• Maîtrise de l’arabe et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
• Solides compétences organisationnelles et multitâches.
• Capacité à travailler de manière autonome et à préserver la confidentialité des informations sensibles.

Rémunération et avantages

• Salaire mensuel : SAR 10 000 – 15 000 (en fonction de l’expérience).
• Indemnités de logement et de transport.
• Assurance médicale (obligatoire).
• Vacances annuelles et indemnité de transport aérien (pour les expatriés).
• Possibilités d’évolution de carrière dans un environnement professionnel de haut niveau.