À propos de DreamCatcher :
DreamCatcher est une société holding multisectorielle qui possède et exploite diverses entreprises dans les secteurs de la mode, des médias, de la médecine, de l’esthétique et des investissements. DreamCatcher est dirigée par le PDG Gamal Marwan, qui cherche à constituer une équipe pour développer ses entreprises et en créer de nouvelles en Arabie saoudite.
Description de l’emploi :
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour le directeur général. Ce poste requiert une personne proactive et professionnelle capable de gérer un large éventail de tâches d’assistance à la direction et de gérer les activités quotidiennes du directeur général. Le candidat idéal possède d’excellentes aptitudes à la communication, la capacité de gérer des priorités multiples et la discrétion nécessaire pour traiter des informations sensibles. Le candidat devra voyager aux côtés du directeur général lorsque cela est nécessaire et travailler en fonction de l’emploi du temps du directeur général (
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Principales responsabilités :
Soutien exécutif :
- Fournir un soutien administratif complet au directeur général, y compris la gestion des calendriers, la programmation des réunions et le traitement de la correspondance.
- Coordonner et préparer les documents pour les réunions, les présentations et les rapports.
- Gérer les déplacements du directeur général, y compris la réservation des vols, de l’hébergement et des transports.
- Servir de point de contact principal entre le directeur général et les parties prenantes internes/externes, en veillant à ce que la communication soit fluide et que les réponses soient données en temps utile.
- Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
Coordination des réunions :
- Organiser et gérer toute la logistique des réunions de direction, y compris la préparation des ordres du jour, des documents et des procès-verbaux.
- Assurer le suivi des mesures prises lors des réunions et suivre les progrès accomplis.
Gestion de la communication :
- Rédiger, réviser et gérer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du directeur général.
- Tenir des registres organisés de toutes les communications et de tous les documents.
Voyage et logistique :
- Organiser et coordonner des itinéraires de voyage complexes pour le directeur général, y compris les visas et autres documents nécessaires.
- Veillez à ce que tous les plans de voyage soient parfaitement exécutés et gérez tout changement ou problème pouvant survenir.
Gestion des documents :
- Maintenir et organiser les dossiers du directeur général, en veillant à ce que les documents importants puissent être retrouvés facilement.
- Préparer et éditer des documents, des présentations et des rapports selon les besoins.
Assistance au projet :
- Assister le directeur général dans la gestion des projets spéciaux, le suivi des progrès et le respect des délais.
- Soutenir le directeur général dans la recherche et la préparation d’initiatives stratégiques et de développement commercial.
Soutien à la recherche :
- Effectuer des recherches sur les tendances du secteur, les offres des concurrents et les prix afin de fournir au directeur général des informations pertinentes pour la prise de décision.
- Examinez les exigences réglementaires, y compris les licences et permis nécessaires, pour les nouveaux secteurs d’activité ou les expansions potentielles.
- Résumez les résultats dans des rapports clairs et concis, en soulignant les détails clés à l’attention du directeur général.
- Rester informé des évolutions du marché et des opportunités potentielles susceptibles de contribuer à la croissance de l’entreprise.
- Assister le directeur général dans la collecte d’informations pour l’évaluation de nouvelles idées et initiatives commerciales.
Qualifications :
- Licence en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise de l’anglais et de l’arabe.
- Expérience confirmée en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement des tâches et des priorités multiples.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques tels que Microsoft Office, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les plateformes de gestion de projet.
- Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Flexibilité pour voyager si nécessaire et s’adapter à l’emploi du temps du directeur général.
Procédure de candidature :
Les candidats intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation détaillant leur expérience pertinente et expliquant pourquoi ils sont le candidat idéal pour ce poste. Les candidatures doivent être envoyées à gamal@dreamcatcher.ws et ashraf@dreamcatcher.ws.