Acerca de DreamCatcher:
DreamCatcher es un holding multisectorial que posee y explota diversos negocios en los sectores de la moda, los medios de comunicación, la medicina, la estética y las inversiones. DreamCatcher está dirigida por el director general Gamal Marwan, que busca formar un equipo para ampliar sus empresas y crear nuevos negocios en Arabia Saudí.
Descripción del puesto:
Buscamos un Asistente Ejecutivo del Director General altamente organizado y orientado al detalle. Este puesto requiere una persona proactiva y profesional que pueda encargarse de una amplia gama de tareas de apoyo ejecutivo y gestionar las actividades cotidianas del Director General. El candidato ideal tendrá excelentes dotes de comunicación, capacidad para gestionar múltiples prioridades y discreción para manejar información sensible. El candidato deberá viajar junto al Director General cuando sea necesario y trabajar en función de la agenda del Director General
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Responsabilidades clave:
Apoyo ejecutivo:
- Proporcionar apoyo administrativo integral al Director General, incluida la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la gestión de la correspondencia.
- Coordinar y preparar materiales para reuniones, presentaciones e informes.
- Gestionar los preparativos de viaje del director general, incluida la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
- Actuar como principal punto de contacto entre el Director General y las partes interesadas internas/externas, garantizando una comunicación fluida y respuestas oportunas.
- Maneja la información confidencial con la máxima discreción.
Coordinación de reuniones:
- Organiza y gestiona toda la logística de las reuniones ejecutivas, incluida la preparación de órdenes del día, materiales y actas.
- Garantizar el seguimiento de las acciones de las reuniones y controlar los progresos.
Gestión de la Comunicación:
- Redacta, revisa y gestiona la correspondencia, los correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre del Director General.
- Mantén registros organizados de todas las comunicaciones y documentos.
Viajes y logística:
- Organiza y coordina itinerarios de viaje complejos para el Director General, incluidos los visados y demás documentación necesaria.
- Asegúrate de que todos los planes de viaje se ejecutan a la perfección y gestiona cualquier cambio o problema que pueda surgir.
Gestión de documentos:
- Mantener y organizar los archivos del director general, garantizando la fácil recuperación de los documentos importantes.
- Prepara y edita documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
Asistencia al proyecto:
- Asiste al Director General en la gestión de proyectos especiales, el seguimiento de los progresos y el cumplimiento de los plazos.
- Apoya al Director General en la investigación y preparación de iniciativas estratégicas y desarrollo empresarial.
Apoyo a la investigación:
- Investiga las tendencias del sector, las ofertas de la competencia y los precios para proporcionar al Director General información relevante para la toma de decisiones.
- Investiga los requisitos normativos, incluidas las licencias y permisos necesarios, para posibles nuevas líneas de negocio o ampliaciones.
- Resume las conclusiones en informes claros y concisos, destacando los detalles clave para que el director general los tenga en cuenta.
- Mantente informado sobre la evolución del mercado y las oportunidades potenciales que puedan ser relevantes para el crecimiento de la empresa.
- Asistir al Director General en la recopilación de información para evaluar nuevas ideas e iniciativas empresariales.
Cualificaciones:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación o un campo relacionado.
- Dominio del inglés y del árabe.
- Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar de apoyo a altos ejecutivos.
- Sólidas dotes organizativas con capacidad para gestionar eficazmente múltiples tareas y prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Competencia en el uso de software y herramientas ofimáticas como Microsoft Office, sistemas CRM y plataformas de gestión de proyectos.
- Alto nivel de profesionalidad, discreción y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa.
- Flexibilidad para viajar cuando sea necesario y ajustarse al horario del Director General.
Proceso de solicitud:
Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una carta de presentación detallando su experiencia relevante y explicando por qué son el candidato ideal para este puesto. Las solicitudes deben enviarse a gamal@dreamcatcher.ws y ashraf@dreamcatcher.ws