المسمى الوظيفي:
موظف الموارد البشرية والعمليات والعلاقات الحكومية
يتبع:
المدير العام/الرئيس التنفيذي
الهدف من الوظيفة
إدارة جميع شؤون الموارد البشرية، والعلاقات الحكومية، والعمليات، والامتثال لضمان سير العمل بسلاسة في الشركة داخل المملكة العربية السعودية. تجمع الوظيفة بين مهام العلاقات الحكومية (البوابات الحكومية، التأشيرات، التراخيص، الشهادات)، ودعم الموارد البشرية (التوظيف، الرواتب، سجلات الموظفين)، والعمليات (الموردين، اللوجستيات، التنسيق المالي)، والدعم الإداري (المراسلات الرسمية، منصة اعتماد، إعداد العملاء)
المسؤوليات الرئيسية
A. العلاقات الحكومية والامتثال (GRO/PRO)
- تجديد وتعديل تراخيص الشركة وسجلاتها (وزارة الاستثمار، السجل التجاري بوزارة التجارة، الغرفة التجارية، العنوان الوطني).
- إدارة منصات قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، ومدد للتسجيلات والتجديدات والتعديلات والتقارير
- إصدار ومعالجة التأشيرات، والإقامات، ونقل الكفالات، وتأشيرات الخروج والعودة، وتأشيرات العائلة، والخروج النهائي
- إصدار شهادات التوطين، التأمينات الاجتماعية، الأجور (WPS)، المنشآت الصغيرة والمتوسطة، وشهادات الديون
- ضمان الامتثال لمتطلبات التوطين / نطاقات وقانون العمل
- الحفاظ على سجلات الشركة محدثة في جميع البوابات الحكومية
B. الموارد البشرية (الموارد البشرية)
- تنسيق عمليات التوظيف (الإعلانات الوظيفية، فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات)
- إعداد وإدارة وتحديث عقود الموظفين وفقًا لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة.
- تسجيل وتحديث بيانات الموظفين في قوى والتأمينات الاجتماعية (بما في ذلك المسمى الوظيفي والرواتب والمزايا).
- الإشراف على معالجة الرواتب، والامتثال لنظام حماية الأجور، وإصدار شهادات الرواتب
- إصدار وتجديد التأمين الطبي بالتنسيق مع مقدمي الخدمات
- الحفاظ على سجلات الموظفين، وإدارة الإجازات، وبرامج التهيئة للموظفين الجدد
- دعم متطلبات التوطين من خلال توظيف وتعيين السعوديين في المناصب المطلوبة
C. العمليات والإدارة
- إدارة عقود الموردين والمقاولين وتجديدها والمدفوعات المرتبطة بها
- الإشراف على مرافق المكتب وتقنية المعلومات والمرافق والصيانة
- إدارة الخدمات اللوجستية للشركة، والشحن، والبريد السريع
- دعم الإدارة المالية في إدارة السلف النثرية، والتقارير المالية، وتتبع الفواتير
- المساعدة في شراء المستلزمات المكتبية والأصول
- تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للإدارة والرئيس التنفيذي
D. الدعم الإداري والامتثال
- إعداد وترجمة (عربي/إنجليزي) المراسلات الرسمية والعقود والتقارير
- تقديم وإدارة المناقصات عبر منصة اعتماد والمنصات الحكومية الأخرى
- التواصل مع المستشارين الخارجيين (المراجعين، المحامين، مستشاري الامتثال)
- إعداد تقارير الامتثال والعروض التقديمية للإدارة
- دعم إعداد العملاء الجدد من خلال تنسيق المتطلبات الحكومية ومتطلبات الامتثال
المؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه
- خبرة من 3–5 سنوات في الموارد البشرية / العلاقات الحكومية / العمليات داخل المملكة
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي والمنصات الرئيسية (قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، مدد)
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة
- القدرة على العمل باستقلالية والحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
المزايا والتعويضات
- الراتب الشهري: 10,000 – 15,000 ريال (حسب الخبرة).
- بدل سكن وبدل نقل
- التأمين الطبي (إلزامي).
- إجازة سنوية وبدل تذكرة سفر (لغير السعوديين)
- فرص للنمو الوظيفي ضمن بيئة عمل متميزة